VOG-beleid

VOG beleid SC Muiden
SC Muiden wil naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden. Het bestuur heeft daarom besloten tot het invoeren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers die geregeld met onze jeugdleden (t/m 17 jaar) te maken hebben.
Ook voor alle trainers, niet alleen vor de jeugd maar ook o.a trimvoetbal voor vrouwen, wordt de VOG ingevoerd
Het VOG-beleid wordt ook vanuit NOC NSF gestimuleerd.

Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse screeningen mogelijk. Het is belangrijk te weten dat SC Muiden alléén een VOG aanvraagt m.b.t. tot het omgaan met jongere personen ("belast met de zorg voor minderjarigen"). U krijgt een VOG als je geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.
Voor meer informatie: www.justis.nl/producten/vog/

Aanvragen (gratis) VOG
De aanvraag wordt door ons, als bestuur begeleid. Dit neemt u als vrijwilliger een hoop werk uit handen. En de aanvraag is op deze wijze voor u gratis.
Via het secretariaat van elke afdeling wordt er verwacht dat elk seizoen een lijst met namen en emailadressen van de vrijwilligers waarvoor VOG moet worden aangevraagd wordt gestuurd naar de VOG commissie: email adres: [email protected]
De commissie zorgt dat de aanvraag wordt gestart.

Procedure:
SC Muiden stuurt een standaard mail naar de vrijwilliger waarin uitgelegd wordt hoe de procedure van VOG aanvraag verloopt. Er wordt gevraagd, aan de hand van een formulier, om de gegevens in te vullen die nodig zijn om de aanvraag te starten. Deze gegevens zijn volledige namen, geboortedatum en e-mailadres. Met deze gegevens wordt de aanvraag gestart door SC Muiden.

Hij/zij ontvangt dan per mail een "Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag" van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
In dit verzoek staat de link naar de formele VOG-aanvraag en de rest wijst zich vanzelf.
Belangrijk:
Hierbij is het noodzakelijk dat je een DigiD hebt. Een DigiD kan u aanvragen via: https://digid.nl/aanvragen

Ontvangst VOG verklaring
Na invullen van de gevraagde gegevens duurt het ongeveer 2 weken voordat u de VOG verklaring per post krijgt toegestuurd.
U dient een kopie van VOG verklaring in te leveren bij SC Muiden. Dit kan door middel van een scan een PDF te maken van de verklaring en te mailen naar [email protected].
De originele VOG verklaring houdt u in eigen bezit.

Geldigheid VOG
Er is geen vastgestelde geldigheidstermijn voor een VOG. Bij SC Muiden zullen wij onze vrijwilligers elke 4 jaar vragen om een recente VOG.

Heeft u al een VOG?
Het kan zijn dat u al in het bezit bent van een VOG op de screeningspunten 84 (belast met de zorg voor minderjarigen) en 85 (belast met de zorg voor hulpbehoevende personen). Is deze niet ouder dan twee jaar, dan is deze voor SC Muiden ook bruikbaar en kunt u ons deze VOG sturen.

Wat als je geen VOG wilt aanvragen of niet verstrekt krijgt?

SC Muiden zal hier strikt mee omgaan. Iedereen die vrijwilligerswerk doet of werkzaam is bij SC Muiden jeugd, heeft een VOG nodig. Wilt u deze niet aanvragen of krijgt u deze niet verstrekt van Dienst Justis, dan stopt uw betrokkenheid bij SC Muiden per direct. Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. Justis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door de Justis, dan wordt u alleen zelf daarover geïnformeerd.

Heb je vertrouwelijke vragen hierover of verwacht je moeilijkheden bij de toekenning van jouw VOG dan kun je terecht bij de vertrouwenspersoon van SC Muiden.

Gedragsregels SC Muiden

We hebben ook een gedragscode opgesteld, die samenhangt met de invoering van de VOG. In de gedragscode staat wat wel en wat absoluut niet gewenst is in de omgang tussen medewerkers/vrijwilligers en jeugdleden.

Van belang is dan ook dat:de vrijwilliger kennis neemt van de gedragscode; u kunt deze hier downloaden;
de vrijwilliger zich conformeert aan de gedragscode door deze te ondertekenen en ook dit formulier in te leveren, tezamen met de VOG.

Meer weten?
Voor verdere vragen en/of opmerkingen omtrent de procedure van het aanvragen van een VOG kunt u contact opnemen met: [email protected]