AVG verklaring

Per 25 mei 2018 moet iedere organisatie en dus ook de omnivereniging SC Muiden voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming, kortweg AVG. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.

Wat verandert er?
De AVG zorgt onder meer voor:

Versterking en uitbreiding van privacyrechten;
Meer verantwoordelijkheden voor organisaties;
Dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders, zoals de bevoegdheid om boetes tot 20 miljoen euro op te leggen.
Het bestuur wil haar leden laten weten de nieuwe wetgeving serieus te nemen en is gestart met de inventarisatie aan welke eisen voetbalvereniging SC Muiden zich moet houden om te kunnen voldoen aan deze nieuwe wetgeving. Het maakt daarbij gebruik van een stappenplan van de Stichting AVG voor verenigingen, welke door de KNVB is voorgesteld.
Deze inventarisatie is inmiddels afgerond en de benodigde stappen zijn uitgevoerd.
De vereniging heeft de AVG verklaring ontvangen van de stichting AVG voor verenigingen ( zie bijlage ) waarmee aangetoond wordt dat de vereniging voldoet aan de nieuwe wetgeving.

De inventarisatie zoals uitgevoerd zijn vastgelegd in een aantal documenten 

Privacy verklaring 
De privacy verklaring van onze vereniging is op gesteld waarin de rechten en plichten van de leden 
voor wat betreft privacy gevoelige persoonsgegevens zijn vastgelegd zoals:

• De doeleinden waarvoor we persoonsgegevens verwerken

• Hoe lang persoonsgegevens worden bewaard

• Aan welke derden persoonsgegevens eventueel worden doorgegeven

• De vermelding dat een betrokkene een gegeven toestemming voor verwerking op elk moment mag intrekken.

• De vermelding dat de betrokkene een verzoek kan indienen tot inzage, correctie, verwijdering van persoonsgegevens ( emailadres privacy@scmuiden.nl ) en het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De privacy verklaring is direct op de home pagina van de website beschikbaar en voor iedereen 
in te zien.
Bij iedereen die via het inschrijfformulier lid wordt wordt verwezen naar de privacy verklaring 
en dient het gelezen en akkoord te gaan.

Persoonsgegevensverwerking:
In dit document is vastgelegd hoe de persoonsgegevens worden verwerkt bij SC Muiden o.a.

• SC Muiden gebruikt sportlink ( leden beheer van de KNVB ) voor hun ledenadministratie. De persoonsgegevens zoals die bij aanmelding binnenkomen worden hier verwerkt.
• De persoonsgegevens die vanuit sportlink naar de KNVB gaan.
• De persoonsgegevens die vanuit sportlink door naar ClubCollect gaan voor het innen van contributie.
• Persoonsgegevens die naar de website gaan voor team samenstelling etc.
• Geheimhoudingsplicht voor degene die toegang hebben tot sportlink.

Beeldmateriaalprotocol:
In dit document is vastgelegd hoe de vereniging met beeldmatariaal, zoals foto's en video's, om moet gaan. De hoofdzaken staan ook in de privacy verklaring.