Beeldmateriaal Protocol

Beeldmateriaal

Protocol

1   Inleiding

In het kader van de aangescherpte privacywetgeving hanteert SC Muiden  (hierna de 'Vereniging'  met ingang van het nieuwe seizoen 2018-2019 ook een beeldmateriaal protocol. 

Beeld materiaal  zoals foto’s en video’s kunnen, volgens de nieuwe AVG wetgeving, onder persoonsgegevens vallen.  In de privacyverklaring staat hoe de vereniging met beeld materiaal  omgaat. Dit beeldmateriaal protocol is een aanvulling op de privacyverklaring. In het beeldmateriaal protocol zijn de regels opgenomen, waaraan de vereniging zich houdt als het gaat om foto’s van leden, begeleiders en andere betrokkenen. Het bestuur vraagt alle leden (waaronder trainers, begeleiders en andere actieve leden) en ouders van jeugdleden dit protocol goed door te lezen. Voor eventuele vragen of het melden van bezwaar tegen publicatie kan contact met de Functionaris Gegevensbescherming  van de vereniging worden opgenomen via [email protected]. Het beeldmateriaal protocol is samen met de privacyverklaring op onze website (www.scmuiden.nl) onder Lidmaatschap/Privacy Policy in te zien.

2   Toestemming

Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal heb je meestal toestemming nodig van de betrokkene. Voor veel situaties kun je dit op voorhand oplossen door het opnemen van een algemene toestemmingsbepaling in de lidmaatschapsvoorwaarden of evenementvoorwaarden. Wil je toestemming van een persoon jonger dan 16 jaar? Dan vraag je de ouder/wettelijk vertegenwoordiger om toestemming.
Bij de vereniging is dit vastgelegd in de privacyverklaring. Er wordt eenmalig toestemming gevraagd bij het aanmelden als lid of vrijwilliger via het aanmeldingsformulier.  Indien een lid of vrijwilliger een foto verwijderd wil hebben dan kan hij/ zij dat aangeven bij de Functionaris Gegevensbescherming van de vereniging via email: [email protected]

3   Beeldmateriaal protocol

Bestuursleden, vrijwilligers en trainers hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol.

• Tijdens alle activiteiten door de Vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto en video opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of bezoekers enkel voor eigen gebruik, met inachtneming van privacybelang van de betrokkenen;
• Indien de Vereniging opnames maakt voor publicatie, zal dit in opdracht van het bestuur zijn, de fotograaf in opdracht is zichtbaar aanwezig;
• Opnames welke gemaakt zijn tijdens activiteiten, blijven eigendom van de Vereniging en mogen niet zonder toestemming van het bestuur worden verspreid of verveelvoudigd;
• Het is niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in of om de kleedruimtes;
• Bij voorkeur worden foto’s van minimaal twee of meer kinderen gepubliceerd;
• Op de foto’s zijn de kinderen gekleed in de Vereniging gerelateerde trainings- of wedstrijdkleding;
• Binnen veel teams wordt gebruikt gemaakt van Whatsapp-groepen. Dus ook hierbij geldt: minimaal twee a drie kinderen op een foto en netjes gekleed. En als ouders niet willen dat hun kind op de foto staat, moeten de begeleiders hier rekening mee houden;
• Voor zover de opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld gelden geen nadere bepalingen mits het eigen kind betreft, noch aanvaardt de vereniging enige aansprakelijkheid hiervoor;
• De Vereniging draagt uitsluitend verantwoordelijkheid voor de foto’s en video’s die geplaatst worden op de website/app/clubtv, nieuwsbrieven en social media waar de Vereniging eigenaar van is;
• Er wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen om opnamen te publiceren, noch worden zij hierover apart ingelicht;
• Ouders van jeugdleden en leden kunnen bezwaar maken tegen publicatie van opnames, dit bezwaar kan ook weer worden herroepen.
  Dit kan door contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de vereniging via email [email protected].

• Jaarlijks worden teamfoto’s gemaakt. Ouders van het teamlid dat geen toestemming heeft gegeven om een foto te publiceren zullen zelf actief moeten toezien of dit wordt gehandhaafd, dit om te voorkomen dat de teamfoto's opnieuw gemaakt moeten worden.